近年来，谷城法院档案管理工作严格按照相关政策法规要求，进一步强化档案管理意识，加强组织领导，注重制度建设，完善基础设施，狠抓硬件、软件建设，投入资金110万元，增加库房500平米，保存档案20万卷。坚持依法治档，依法监督，紧密结合自身实际，强化服务意识，创新服务机制，积极开发档案信息资源，最大化地发挥了档案管理工作服务审执工作的作用。

机构健全，组织管理措施得力。成立了由院领导分管，办公室具体负责，档案员负责日常工作，各部门内勤负责本部门的档案整理、收集、移交工作的档案管理机制。档案管理网络健全，作用发挥明显，工作制度健全，配套完整。

基础设施完善，档案归档及时齐备。目前，谷城法院档案室建筑面积204.5平方米，安装了防盗门窗，配备了标准的档案专用器材，具备了防火、防盗、防光、防虫、防潮、防尘、防高温等安全保护措施，形成了良好的档案保管条件。存放有1950年至2017年的文书档案5千余件，专业档案10万余卷，会计档案千余册，科技档案40盒、声像档案有照片11册，电子档案36盒，实物档案136件。健全制度保障归档质量。统一卷宗封面、卷内目录、档案材料收集完整性等归档标准。注重节点加强流程监管。建立限期归档制度，明确要求诉讼档案在案件生效后的归档流程。在每个流程节点中发现问题，均立即退回限期整改。

档案利用全面充分。近三年来，积极主动地为本院各部门和社会各界提供历史档案依据1600余人次，充分发挥了档案的价值作用。

将档案规范化管理工作延伸到人民法庭。法庭设立了专用档案室，安装了防盗栏，配备了专用档案铁皮柜，安装了档案录入专业软件。院档案室定期对法庭档案工作进行指导、督促和检查。

坚持严要求、严把关，科学规范做好档案管理。收集档案资料环节注重完整性，整理档案资料环节注重科学性，管理档案资料注重规范安全、利用档案资料环节注重服务周到，坚持收有登记、拆有专人、传有手续、批有记载、借有制度。定期对档案数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿，对档案室室内温湿度按照要求进行调控并每天将温湿度数据记录在册，及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

谷城法院自2001年11月晋升为机关档案工作目标管理省特级单位，是全县最早升为“省特级”档案管理的单位之一，之后每三年一次顺利通过复查评审。规范的档案管理，为领导决策提供了重要依据，为审执业务部门处理疑难案件有效化解信访案件提供了参考借鉴。